Factures et facturation

Profitons de la mise en place de plusieurs nouveautés comptables pour vous les présenter ensemble.

Envoi automatique d'un email avec la facture

Vous pouvez désormais envoyer par email la facture en pièce jointe de façon automatique, dès que vous générez la facture, ou dès que la commande passe en statut « Expédié ». Le client reçoit alors un email avec la facture jointe au format PDF.
Il est également possible d'utiliser le bouton « Envoyer un email » qui permet de renvoyer les emails d'une commande.

Cette fonctionnalité nécessite d'être configurée par le support.

Numérotation des factures

Comme vous le savez, la numérotation des factures doit être effectuée par un numéro unique basé sur une séquence chronologique continue et sans rupture. Vous pouvez désormais ajouter à cette numérotation un préfixe qui sera automatiquement ajouté devant le numéro du document.

Cette option est configurable par vos soins dans le menu « Administration / Configuration ».

Facturation automatique

Par défaut les factures sont générées automatiquement lors de l'expédition. Si vous avez besoin par exemple, de facturer vos clients en fin de mois, vous pouvez désactiver cette fonction à deux niveaux.

Par site, dans le menu « Administration / Configuration / Comptabilité »

Par client, sur la fiche client