Approbation des commandes

Inclus dans l'approbation des commandes

Pour bien démarrer l'année avec Unik, vous pouvez désormais gérer des groupes de clients et des niveaux d'approbation.

Comment cela fonctionne ?
Vous pouvez désormais créer des groupes de clients, dont les commandes devront être validées, avec un ou plusieurs niveaux d'approbation.
Chaque niveau d'approbation pourra être validé ou refusé par plusieurs approbateurs.

Exemple :
Un client grand compte a deux fonctionnements : des franchises et des filiales. Les commandes des filiales doivent être approuvées uniquement par le siège, alors que les commandes des franchisés doivent être approuvées par le dirigeant de la franchise, puis par le siège.

Il faudra donc 2 groupes de clients : les franchisés d'un côté, avec 2 niveaux d'approbation, et les filiales, avec un seul niveau d'approbation.

Création d'un groupe de clients avec approbateurs :

Un approbateur aura accès à une partie de votre back-office, pour valider ou refuser les commandes. Il pourra même rechercher parmi les commandes et appliquer de nombreux filtres, lui permettant de gérer de nombreuses commandes.

Vue approbateur :

En résumé, voici les fonctionnalités du module d'approbation des commandes :

  • Création des niveaux d’approbation et des approbateurs ;
  • Règles par client ou par groupe de client ;
  • Notification par email à chaque étape ;
  • Page dédiée pour approuver ou refuser une commande ;
  • Possibilité d'accéder à l'épreuve pdf si document personnalisé ;

Pour travailler avec des clients grands comptes, il faut savoir s'adapter à leur fonctionnement. C'est pourquoi nous avons développé le module d'approbation des commandes, disponible dès aujourd'hui à partir de la licence PRO.

Avec cet outil, nous espérons que vous pourrez répondre à toutes les problématiques grand compte.

Publié le jeudi 10 janvier 2019

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