Améliorations module devis fournisseur

Inclus dans le module "Devis fournisseur"

Le module devis fournisseurs évolue avec plusieurs améliorations destinées à faciliter la gestion des demandes de devis et le suivi.

Gestion des adresses de livraison

Il est désormais possible de masquer les adresses de livraison sur les demandes de devis et les proformas. Pour cela, il suffit de décocher la case correspondant au document souhaité. Les adresses de livraison ne seront alors plus affichées sur le document PDF généré.

Vous trouverez ces options dans le menu Administration > Configuration par défaut.

Nouveaux types de commentaires sur les devis fournisseurs

Depuis le bouton devis fournisseur sur la fiche commande du back office, trois types de commentaires sont désormais disponibles :

  • Commentaire : affiché à la fois sur le devis fournisseur et sur le bon de commande.
  • Commentaire demande de devis : affiché uniquement sur le devis fournisseur.
  • Commentaire bon de commande : affiché uniquement sur le bon de commande.

Cette évolution permet de personnaliser les informations transmises selon le document généré.

Badge de suivi des envois

Via le bouton "devis fournisseur" sur la fiche commande, la liste des fournisseurs intègre désormais un badge de suivi indiquant les fournisseurs auxquels une demande de devis a déjà été envoyée.

Ce badge affiche :

- la date et l'heure de l'envoi du devis
- une icône verte permettant d'identifier rapidement les fournisseurs déjà contactés

Amélioration de l'interface

L'interface des devis fournisseurs a été revue afin de simplifier leur gestion.

Après avoir confirmé un devis fournisseur, il est désormais possible d'annuler cette confirmation grâce au bouton "Annuler la confirmation". Cette action permet de rétablir le devis en mode modifiable et de mettre automatiquement les prix à jour en fonction des modifications apportées.

Création automatique des dépenses

Une nouvelle option permet désormais de créer automatiquement une dépense lors de la validation d'un devis fournisseur.

Dès que vous cliquez sur le bouton "Confirmer" du devis fournisseur depuis la fiche commande, la dépense est générée automatiquement, sans intervention supplémentaire.

Cette fonctionnalité est disponible via une option à activer par le support. Si vous souhaitez en bénéficier, merci de nous contacter.

Affichage du numéro de produit commandé sur les devis fournisseurs

L'option "Afficher le numéro de produit commandé" existait déjà. Désormais, le numéro de produit commandé est également affiché sur les devis fournisseurs PDF lorsque cette option est activée.

Cette fonctionnalité doit être activée par le support.